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收藏 | 留学生如何办理《留学回国人员证明》

留学西渡营
2020-06-15 09:55
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编者按
《留学回国人员证明》是由中国驻外使(领)馆教育处(组)出具的留学人员在国外学习、访问进修的证明材料,凡在国外正规大学(学院)、研究机构注册学习、攻读学位以及从事进修、合作研究、学术访问等满六个月的留学人员,在毕(结)业或工作结束后并确定回国定居前均可向中国驻当地使领馆教育处(组)申请办理。一般情况下,大城市落户、报考公务员、部分高校和企业招聘、购进口车部分免税等可能需要提供此证明。

由于中国驻各个国家使(领)馆教育处(组)办理流程和提供材料略有差异,有的可以当面提交、有的可以邮寄,还有的在线提交等等。本文把各主要留学国家的办理方法和注册网址介绍给大家,然后以英国留学生为例,具体介绍申请流程和注意事项。





主要国家申请办法和注册网址







主要介绍美国、加拿大、澳大利亚和新加坡留学人员申请《留学回国人员证明》的申请办法和注册网址。其他国家的申请办法可以到中国驻相应国家的大使馆教育处网站查看。

1.美国留学人员申请《留学回国人员证明》的申请说明和注册网址分别是:https://chinesehighway.com/content/lxhgzm.do?type=1https://chinesehighway.com/user/common/userRegistration.do


2.加拿大留学人员申请《留学回国人员证明》注意事项和注册网址是://canada.lxgz.org.cn/publish/portal55/tab3729/info139887.htm//www.lxgz.org.cn/SAonline/canadaAdmin



3.澳大利亚留学人员申请《留学回国人员证明》申请指南和注册网址是://australia.lxgz.org.cn/publish/portal72/tab5536/info113415.htm//www.lxgz.org.cn/SAonline/australiaAdmin



4.新加坡留学人员申请《留学回国人员证明》开具办法和注册网址是://singapore.lxgz.org.cn/publish/portal50/tab3379/info141975.htmlxgz.org.cn/SAonline/singaporeAdmin



5.其他国家留学人员可以登录下面的网址,找到中国驻相应国家大使馆教育处,登录注册申请。//www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab134/default.htm。







英国留学人员申请流程及注意事项








办理方式及时限


自费留学人员抵英后,需在驻英使馆教育处“留学人员报到登记信息管理系统//hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin”,以下简称“管理系统”办理注册登记和报到手续;完成学业回国时,可按规定向教育处申办《留学回国人员证明》。


一、办理条件
  1.在国外正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位(学历)并在外居住6个月及以上,拟回国工作的留学人员可申请开具。

  2.申请人应持有效学生签证(STUDENT)在英全日制高校攻读本科(含)以上学位;或持学术访问签证(ACADEMIC VISITOR)在英国高校进修;或持WORK PERMIT(工作许可)签证在英国高校、科研院所从事博士后研究。

  3.攻读学位人员申请时应已获得学位证书或校方出具的毕业证明信。


  二、申办方式与要求

  自2018年8月15日起,自费留学人员均需通过管理系统在线申办留学回国证明并上传规定材料,我处不再接受纸质申请材料。

  (一)在下面这个网址//hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin 填写留学人员报到登记表并在线提交(填写注意事项见下节文本框)。

  (二)在线提交申请办理《留学回国人员证明》,并上传以下材料:

  1. 护照身份信息页。
  2. 抵英签证页及BRP卡正反面扫描件(若签证期限已覆盖留学期限,则无需提供)。

  3. 授权证明信(须本人签字后扫描上传,模板样式见下图)。

  4. 在英攻读学位人员,需上传本人已获得学位证书扫描件。如尚未领取学位证书,须上传学校出具的毕业证明信扫描件(要求及样例见附件3)。访问学者、博士后类别人员,需提供进修或科研工作单位出具的工作证明信扫描件(使用留学单位抬头信纸;注明研究工作的起止时间;包含签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址)。

  5.已填写本人收件地址并支付邮费的回邮快递单PDF文件(自愿选择以下两种快递服务:英国境内快递(https://www.eto.uk.com/site/eduback//sto-express.co.uk/index.php/site/backstu),英国至中国快递(https://www.eto.uk.com/site/edu//sto-express.co.uk/index.php/site/edu)。


  三、办理时限

  自费留学人员成功提交申请材料后,教育处一般将在20个工作日内进行审核。审核合格后会打印寄出《留学回国人员证明》,审核不合格将通过管理系统退回申请并注明原因。申请人可通过管理系统自行查询办理状态;我处不受理申请材料及办理情况相关问题的电话及邮件咨询。如遇申办证明高峰期,审核办理时间可能相应延长,望予谅解。


  四、其他说明

  驻英使馆教育处办理《留学回国人员证明》不收取任何费用(邮寄费由留学人员自理)。留学人员不得委托任何中介机构或个人有偿代办。

  申办过程中如有技术问题,请联系国家留学基金管理委员会系统管理员,电子邮件:zwukie@csc.edu.cn







“留学人员报到登记信息管理系统”

填写注意事项


1.留学身份:请按照即将获得的学位选择填写。如课程结束时未获得学位或仅获得毕业证书(非学位证书),留学身份需选择为“其他留学人员”。

2.抵达国外日期:请按照护照签证页上入境英国时的印章日期填写。

3.入学日期:填写所申办学位(或学业,但不包括预科及语言课)的入学日期,应晚于抵达国外日期。

4.毕(结)业日期:按照毕业证书(或学校证明信)上所显示的获得学位日期填写。

5.拟回国日期:所申办学位(或学业)结束回国的机票订单日期(已回国人员请填写真实回国日期)。
    6.
如留学人员在国外获得两个以上学位或具有两次以上不同的学习经历(含在不同馆区的学习经历,但不包括语言课程),教育处仅对在管区所获得的最后学位或学业予以办理《留学回国人员证明》,其他留学经历可在“其他留学经历”栏中填写,所填内容将直接打印在《留学回国人员证明》备注栏中。







毕业证明信要求及样例


毕业证明信原件必须注明申请人已毕业或已完成(has completed)学位课程,已取得获得学位的资格,以及即将颁发学位证书的时间。同时还需注明所获得的学位,所在专业、院校,以及留学的起止时间,由相关负责人签字并留有联系方式。一般学校会有注册办公室或学籍办公室(Registrar's Office),专门负责学生在校记录、学籍与档案等信息。申请人可向学校该类部门提出申请。毕业证明信样例如下:








常见问题快问快答


1. 教育处是否接受“所寄材料是否收到、证明是否已经办好、寄出及寄到”等问题的查询?按要求重寄申请材料,是否可以查询收到情况?多长时间可以受理完毕?

  通常情况下教育处会在收到申请之日起20个工作日内进行审核,在此期间网上状态不会发生变化。如遇申办高峰(一般为每年8-9月,11-12月),办理时间可能相应推迟。申请人可以通过系统查询个人材料审核状态。因人力有限,教育处不受理所寄材料是否收到、证明是否已经办好、寄出及寄到”等问题的电话及电子邮件查询 。

  教育处按照优先受理初次申请的原则办理留学回国人员证明审核。对初次提交材料不合格需按要求重新提交材料的,教育处不保证在20个工作日内审核完毕。


  2. 回国时申请材料还不齐全,怎么办?

  回国时申请材料还不齐全者,可以先回国,待材料齐备后再申请办理。


  3. 我在英国留学期间,计划或者已经先后读了两个以上学位或有两次以上学习经历(例如:学士和硕士、双硕士,硕士和博士等),应该如何注册和办理《留学回国人员证明》?

  如留学人员在国外获得两个以上学位或具有两次以上不同的学习经历(含在不同馆区的学习经历,但不包括语言课程),教育处仅对在管区所获得的最后学位或学业予以办理《留学回国人员证明》,其他留学经历可在“其他留学经历”栏中填写并提供证明材料,所填内容将直接打印在《留学回国人员证明》备注栏中。


  4. 忘记留学生报到登记管理系统密码怎么办?

  密码是您登录报到系统以及提交信息的重要凭证,因此请您务必牢记。如忘记密码,请使用报到登记系统中的密码取回功能或与国内系统管理员联系(电子邮件:zwukie@csc.edu.cn )。教育处工作人员无法帮助解决。


  5. 能否提供优先或加急服务,或直接到教育处办理《留学回国人员证明》?

  所有申请材料均需按照提交申请顺序办理,教育处不提供“优先办理”或者“加急服务”,也不接受当面递交、电子邮件、传真等形式的其他材料递交方式。


  6. 对使用的回邮快递单有何要求?

  申请人应提供已填写地址并付费的回邮快递单。驻英使馆教育处已与申通国际英国有限公司(以下简称为申通公司)达成一致,申通公司愿承担教育处为留学人员办理《留学回国人员证明》后的快递服务业务,每个工作日将免费来教育处取件。请点击链接(英国境内快递//sto-express.co.uk/index.php/site/backstu  ),英国至中国快递(//sto-express.co.uk/index.php/site/edu),在线办理注册登记支付邮资后,将打印标有订单号的快递单随申请证明材料一并提交。教育处审核通过打印后投递,申请人可在申通公司网站上追踪投递进展。教育处与申通公司在为留学人员提供快递服务中无任何经济关系,也互不承担连带责任。若由申通公司承担的邮寄服务出现任何纠纷,均由申通公司与留学人员协商解决。教育处不接受其他回邮方式。


  7. 报到登记系统显示申请材料已通过审核,但未收到《留学回国人员证明》,怎么办?

  《留学回国人员证明》一般会在审核通过当日或次日打印寄出(不含公休日及公共假期)。如果通过审核并打印10天后仍未显示物流信息,请联系快递公司查询。


  8. 因各种原因,我在英国期间未在教育处报到登记,能否补办?

  可以。留学人员在完成学业或结束工作决定回国之前,可在教育处“留学人员报到登记信息管理系统”上完成注册登记手续,并申请办理《留学回国人员证明》。如果您在英期间,因故没有办理报到登记手续,则请速先补办报到登记手续,而后方可按要求申办《留学回国人员证明》。


  9. 《留学回国人员证明》不慎遗失,能否补办?

  留学人员应妥善保管《留学回国人员证明》,教育处一般不予补办。确需补办者,请将补办说明、登记表首页、回邮快递单邮寄至教育处,以便负责老师进行核查。


  10. 我在英国攻读学位,但最后没有得到相应学位,能否办理《留学回国人员证明》?

  由于各种原因没有得到学位的留学人员,仍可申办《留学回国人员证明》,但在英留学身份栏需填写为“其他”。


  11. 我在英国攻读学位的学校不在教育部涉外监管信息网公布的英国院校名单里,能否办理《留学回国人员证明》?

  不能。该名单是经过中英两国政府签署的学历学位互认协议确认的高校名单,如果您的证书颁发院校不在名单内,教育处不予办理《留学回国人员证明》。


  12. 我在英国学习的学校虽不在教育部涉外监管信息网公布的英国院校名单,但该校与其它学校合作办学,合作学校在上述名单内,能否办理《留学回国人员证明》?

  若申请人在属合作办学授予学位的学校学习,需提供教育部涉外监管信息网公布的英国院校出具的就读证明信、毕业证或学位证方能办理《留学回国人员证明》。


  13.我在英国分别读了本科和硕士,“在英留学身份”该如何填写?“入学日期”如何填写?

  按照办理最后学位的原则,“在英留学身份”和“入学日期”应填写最高学位的信息。即:“在英留学身份” 应填写:硕士生, “入学日期” 应填写:硕士的入学日期。单独学习语言的时间不包括在内,并需与学校出具的证明信上的时间一致。


  14. 我想在《留学生在线登记》系统上注册,但系统显示我的护照号码已经存在,请问如何解决?

  凡是涉及类似技术问题,请与系统管理员联系,电子邮箱zwukie@csc.edu.cn。


  15. 护照遗失或被盗,无法提供留学期间的护照、签证和BRP卡扫描件,可否办理《留学回国人员证明》?

  申请人须提供能够证明您以留学或进修签证,在英居留满6个月以上的其他有效文件,如警察局注册资料的复印件等,并附信说明,教育处将根据具体情况审核后办理。


  16. 持PSW、陪读等签证在英完成学业,能否办理留学回国人员证明?

  原则上持有留学或学术进修签证,方可申请办理留学回国人员证明。如申请者曾在英国大学正式注册并在英完成学业,提供相关证明材料后,经教育处审核通过后办理。


  17. 我寄送的申请材料未通过审核,应如何重新申请,以及多久才能再审核?

  因缺少材料或材料不合格等原因未通过审核的,请按照留学生报到登记管理系统提示的要求重新上传并提交全部申请材料。教育处收到申请材料后,将重新进行审核。审核时间自重新提交材料之日起计算。


  18. 收到《回国留学人员证明》后发现存在错误如何申请更改?

  《回国留学人员证明》审核通过后,所有信息将被锁定,不能进行任何修改或删除。因此,请留学人员在网上登记注册时,务必仔细审核信息,确认准确无误后再提交。如收到《回国留学人员证明》后发现错误,请将两联证明原件连同申请修改内容的情况说明、涉及申请修改内容的证明材料及回邮快递单寄给教育处,教育处审核更改后重新寄回。


  19. 申办《回国留学人员证明》是否有时间要求?

   如可备齐所有申请材料,建议申请人在离英回国前1个月前申办《回国留学人员证明》;也可在回国以后申请办理,无明确时限要求。如有需要,申请人尽早完成申办手续。


  20. 《回国留学人员证明》是否有使用有效期?

   《回国留学人员证明》长期有效,请留学人员注意保存好原件。如拟回国后申购免税车辆,使用期限须遵照海关规定执行。


  21. 登记系统中的个人信息是否可以更改?

   留学人员在提交报到登记信息之前和之后均可对个人信息进行更改。更改时需在“国外报到”页面点击最下方的“修改报到信息按钮”,然后进行修改并重新提交登记信息。但留学人员在完成“申请回国证明”登记并提交申请后,将无法再修改系统中的个人信息。


  22. 是否生成登记序列号后方可打印《留学人员报到登记表》?

   否。留学人员可在完成报到登记并提交信息后,即打印《留学人员报到登记表》






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